Analisis dan Perencanaan Terhadap Sistem Pelayanan Praktikum Laboratorium Teknik Informatika menggunakan Metode SWOT, Tools Data Flow Diagram Dan Entity Relational Diagram
DOI:
https://doi.org/10.56127/jts.v5i2.2997Keywords:
Strength Analysis, Weakness, Opportunity, Threat, Informatic Technology LaboratoryAbstract
Laboratorium Teknik Informatika (untuk selanjutnya disebut Lab TI) Universitas Gunadarma merupakan tempat berlangsungnya kegiatan praktikum bagi mahasiswa Universitas Gunadarma jurusan Teknik Informatika. Permasalahan yang timbul adalah sistem pelayanan praktikum yang manual sehingga tidak efektif dan efisien. Oleh karena itu digunakan metode SWOT untuk analisis sistem berjalan dan dilakukan perencanaan sistem yang baru menggunakan DFD dan ERD. Hasil analisis SWOT berada di kuadran 1, mendukung penerapan strategi agresif, yang berarti faktor strength dan opportunity dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengembangan sistem. Dengan menentukan faktor-faktor tersebut, diharapkan bisa dijadikan dasar untuk solusi masalah yang dihadapi Lab TI
References
Berdasarkan hasil analisis SWOT terhadap faktor-faktor internal dan eksternal Lab TI yang telah dilakukan, maka berhasil dirumuskan faktor-faktor yang dijadikan formulasi strategi untuk memecahkan masalah sistem pelayanan manual yang dihadapi oleh Lab TI. Hasil perhitungan analisis SWOT berupa titik (0,4 ; 0,55) yang dipetakan pada diagram Cartesian akan berada pada kuadran I. Hal tersebut berarti Lab TI bisa menerapkan strategi agresif, dengan menggunakan faktor strength yang dimiliki dan faktor opportunity yang bisa dimanfaatkan sebaik mungkin.
Formulasi SWOT yang didapat dengan mengukur urgensi dari faktor internal maupun faktor eksternal, menunjukkan pilihan-pilihan strategi yang memiliki unsur-unsur strength dan opportunity. Pilihan strategi yang mendapatkan nilai tertinggi adalah memberdayakan staff untuk mengembangkan sistem pelayanan praktikum berbasis komputer, sehingga bisa menjadi solusi dari sistem pelayanan manual yang selama ini menimbulkan kendala.
Identifikasi kebutuhan dilakukan terlebih dahulu, dan hasilnya diklasifikasikan dengan teknik elisitasi. Selanjutnya dilakukan perancangan sistem dengan menggunakan tool DFD dan ERD, sehingga dihasilkan suatu blueprint untuk pengembangan sistem pelayanan praktikum yang diinginkan.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan, maka diharapkan dari blueprint yang dihasilkan, akan bisa dilakukan pengembangan sistem pelayanan praktikum yang baru dan berbasis komputerisasi. Bila sistem yang baru sudah dikembangkan nantinya, diharapkan bisa menjadi solusi dari permasalahan yang ada saat ini pada Sistem Pelayanan Praktikum Lab TI yang berjalan.
DAFTAR PUSTAKA
Alianto, H. (2011). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan, Persediaan Dan Pembelian Pada Pt. Xyz. Comtech, 2 (1), 532-538.
Langer, A. M. (2008). Analysis And Design Of Information System (3rd ed). London: Springer-Verlag.
Nurhayati, S. (2009). Analisis Stategis Sistem Teknologi Informasi Dengan Pendekatan Analisis Swot (Studi Kasus: Divisi It Rumah Sakit Mata Cicendo Bandung). Seminar Nasional Informatika 2009, E149-E154.
Pratiwi, Heni. (2014). Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Karyawan Berprestasi Menggunakan Metode Multifactor Evaluation Process. Jurnal Sistem Informasi, 5 (2), 95-101.
Pressman, R. S. & Maxim, B. R. (2015). Software Engineering A Practitioner’s Approach. New York: Mc Graw Hill Education.
Rakhmatulloh, D & Hendarti, H. (2011) Strategi Bisnis Untuk Meningkatkan Kinerja Dan Peluang Perusahaan (Studi Kasus Di Perusahaan Motor). Journal Of Business Strategy And Execution, 4 (1), 101-114.
Rangkuti, F. (2015). Teknik Membedah Kasus Bisnis Analisi SWOT. Jakarta: PT Gramedia.
Saputra, A. (2012). Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk Pengembangan Sistem Informasi Dan Aplikasi Perangkat Lunak Buatan Lapan Bandung. Berita Dirgantara 13 (2), 50-56.
Saputra, F., Hannah, M. P., Novita, D. (2013). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Global English Language Center. STMIK MDP, 1–7
Satyawan, A. H., Hariadi, B., Amelia, T. (2013). Sistem Informasi Penggajian Menggunakan Presensi Sidik Jari (Studi Kasus Pada Pt. Kuda Inti Samudera Cabang Surabaya). Jurnal Sistem Informasi JSIKA, 2 (1), 60-65.
Ward, J. & Peppard, J. (2002). Strategic Planning For Information System (3rd ed). England: John Wiley & Sons Ltd.
Wijaya A. & Sensue, D. I. (2011). Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Pada Perusahaan Otomotif Dengan Menggunakan Metodologi Tozer. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Infornasi (SNATI) 2011, F13-F18.
