PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI PUSAT KEMENTERIAN LHK DALAM MENUNJANG KEGIATAN LAYANAN ADMINISTRASI
DOI:
https://doi.org/10.56127/jukim.v2i6.873Keywords:
Penyelenggaraan arsip dinamis, pengelolaan, pelayanan administrasi, Pusat ArsipAbstract
Penelitian ini dilatarbelakangi dengan adanya peralihan sistem pengelolaan kearsipan pada awal tahun 2023 dari SIK-KLHK (Sistem Informasi Kearsipan Kementerian LHK) menjadi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Teringrasi) sehingga terdapat perubahan yang harus diadaptasi oleh Unit Pusat Kearsipan Kementerian LHK. Selain itu, terdapat kebijakan dan peraturan mengenai kearsipan Kementerian LHK yang digunakan untuk mengelola arsip dinamis aktif. Penelitian memiliki tujuan untuk mengetahu bagaimana pengelolaan arsip dinamis aktif di pusat kearsipan kementerian lhk dimulai dari proses penciptaan atau penerimaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan sehingga pengelolaan tersebut dapat menunjang kegiatan layanan administrasi.. Penelitian yang dilakukan menggunakan metode kualitatif dengan studi kasus. Hasil penelitian menunjukkan proses pengelolaan arsip dari tahapan penciptaan sampai penyusutan dengan menggunakan SRIKANDI ini sudah dapat diadaptasikan oleh Unit Pusat Kearsipan Kementerian LHK serta pengelolan arsip dinamis aktif untuk menunjang kegiatan layanan administrasi dan kebijakan peraturannya memiliki kesamaan dengang lembaga kearsipan lainnya sehingga pengelolaan tersebut sudah memiliki standar pengelolaan arsip dinamis aktif yang baik agar dapat membantu kegiatan layanan administrasi di Pusat Kearsipan Kementerian LHK.
References
ISO, “Information and Documentation,” ISO. ISO, 2016.
ANRI, Undang-undang (UU) Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Indonesia, 2009.
Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Pedoman Tata Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. 2016.
C. Brown, Archives and Recordkeeping: Theory into practice. London: Facet Publishing, 2014.
S. Rosalin, Manajemen Arsip Dinamis, Edisi Pert. Malang: UB Press, 2017.
Sutirman, Administrasi Kearsipan di Era Teknologi Informasi, Edisi Pert. Yogyakarta: UNY Press, 2019.
B. R. Ricks and K. F. Gow, Information Resource Management. Pennsylvania: South-Western Publishing Company, 1988.
M. Laili, “Pemanfaatan Aplikasi E-Surat Dalam Mendukung Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah,” Econ. Educ. Anal. J. UNNES, vol. 3, no. 3, 2014.
H. Rahmi, Sukaesih, and N. Prahatmaja, “Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Barat,” E-journal Mhs. Univ. Padjadjaran, vol. 1, no. 1, 2012.
F. Davis, “Perceived Usefulness, Perceived Ease of Use, and User Acceptance of Information Technology,” vol. 319–340, 1989.
N. R. Yunda, “Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Tertib Administrasi (Studi Kasus di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung),” Universitas Padjadjaran, 2022.
Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, PEDOMAN TATA KEARSIPAN KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN. Indonesia, 2016.
A. Jamilah and T. Pahlevi, “Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Efisiensi Kerja Pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep,” J. Off. Adm. Educ. Pract., vol. 1, no. 2, 2021.
Pemerintah Negara Republik Indonesia, UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN. Indonesia, 2009.
M. Laili, “Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Semarang,” Econ. Educ. Anal. J., vol. 3, no. 3, 2014.
Z. Amsyah, Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama, 2005.
